Политика конфиденциальности

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «РАСО»

А.В. Ляпин

Приказ № 21 от «26» мая 2025 г.

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «РАСО«

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Региональная Ассоциация Строительства и Отделки» (сокращённо – ООО «РАСО») (ИНН: 6317077268, ОГРН: 1096317000372, адрес местонахождения: 443099, Самарская обл., г. Самара, ул. Стрелка реки Самары) (далее – Политика либо Политика конфиденциальности) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных, категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.2. В целях реализации настоящей Политики в ООО «РАСО» разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «РАСО» (далее — Оператор, ООО «РАСО»), в том числе на сайтах https://dekpro.ru/ , https://dekorator-tlt.ru/

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Оператора.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные –любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.7. Основные права и обязанности Оператора.

1.7.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.7.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.8. Основные права субъекта персональных данных.

1.8.1. Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:

1. Полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ, а также на доступ к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:

— подтверждения факта обработки персональных данных;

— правовые основания и цели обработки персональных данных;

— цели и применяемые способы обработки персональных данных;

— наименование и место нахождение Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании законодательства Российской Федерации;

— перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, и источник их получения;

— сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;

— порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, в случае если обработка персональных данных поручена третьему лицу;

— информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

1.8.1.2. Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

1.8.1.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных;

1.8.1.4. Принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав, связанных с персональными данными;

1.8.1.5. Обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд;

1.8.1.6. Направление требования в ООО «РАСО» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

1.8.1.7. Осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «РАСО» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.11. Трансграничная передача персональных данных не производится.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «РАСО» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Гражданский процессуальный кодекс;
Арбитражный процессуальный кодекс;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»;
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
Устав ООО «РАСО»;
Договоры, заключаемые между ООО «РАСО» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;
Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

3.2. Общество, являясь Оператором, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и иных субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

3.3. Обработка: персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точностьперсональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях иактуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющейопределить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют целиобработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижениицелей обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.4. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих случаях:

при наличии от субъекта персональных данных согласия на обработкуего персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления ивыполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется в связи с участиемсубъекта персональных данных в гражданском, административном, уголовном и арбитражном судопроизводствах;
обработка персональных данных необходима для исполнения судебногоакта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора,стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни,здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональныхданных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав изаконных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Цели сбора и обрабатываемые в Обществе персональные данные.

4.1. Перечень субъектов персональных данных и их персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в данном разделе настоящей Политики.

4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.

4.3. Обработка биометрических персональных данных в Обществе не осуществляется.

4.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

4.5. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

1. осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества, в том числе подготовка, заключение и исполнение договоров с контрагентами (гражданско-правовых договоров);
2. ведение кадрового и бухгалтерского учета, в том числе исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
3. предоставление информации о продукции посредством сайта и поиск потенциальных партнеров — юридических лиц; анализ посещаемости сайта и улучшения качества его работы; информирование о специальных предложениях и акциях, о новых товарах, которые предлагает сайт; установление обратной связи с пользователями, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг, обработка запросов, рассмотрение и разрешение проблем или вопросов;

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – с целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности во исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
семейное положение;
контактные данные;
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

Правовые основания: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Способы обработки: Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до момента заключения трудового договора или получения извещения (уведомления) об отказе в приёме на работу.

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

5.2.2. Работники и бывшие работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
год рождения;
месяц рождения;
дата рождения;
место рождения;
семейное положение;
социальное положение;
имущественное положение;
доходы;
пол;
адрес электронной почты;
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
СНИЛС;
ИНН;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
данные водительского удостоверения;
данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
реквизиты банковской карты;
номер расчетного счета;
номер лицевого счета;
профессия;
должность;
сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
сведения об образовании;
фото-видео изображения лица;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Правовые основания: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели.

С учётом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:

— персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках работников Общества, подлежат хранению в Обществе 50/75 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений;

— персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу работников Общества (за исключением приказов о направлении в командировку, о предоставлении отпусков, о дисциплинарных взысканиях), в приказах по работе с вредными или опасными условиями труда, в приказах о поощрениях и материальной помощи, в приказах о предоставлении выплат по Коллективному договору, подлежат хранению в Обществе 50/70 лет ЭПК с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;

— персональные данные, содержащиеся в приказах о направлении в командировку и о предоставлении отпусков подлежат хранению в Обществе 5 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;

— персональные данные, содержащиеся в приказах O дисциплинарных взысканиях и документах — основаниям к таким приказам подлежат хранению в Обществе 3 года с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;

— персональные данные, содержащиеся в журналах регистрации инструктажей, подлежат хранению в Обществе 10 лет;

— персональные данные, содержащиеся в протоколах проверки знаний, подлежат хранению в Обществе 5 лет;

— персональные данные, содержащиеся в документах расследования несчастных случаев на производстве, подлежат хранению в Обществе 75 лет;

— согласия на обработку персональных данных, оформленных в рамках кадрового учёта, подлежат хранению в Обществе 3 года с момента расторжения трудового договора с работником;

— согласия на обработку персональных данных, оформленных с целями, отличающимися от кадрового обеспечения, подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.

5.2.3. Члены семьи работников Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Сроки обработки персональных данных ограничиваются достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений с работником.

5.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «РАСО», в том числе заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
год рождения;
месяц рождения;
дата рождения;
место рождения;
пол;
адрес электронной почты;
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
ИНН;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность;
номер расчетного счета;
должность.

Правовые основания: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом. Срок хранения и обработки — в течение 3 (трех) лет с момента последней хозяйственной операции по договору либо до истечения указанного срока в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.

5.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «РАСО», в том числе для целей заключения и исполнения договоров, для целей участия в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, производстве в арбитражных судах.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
данные документа, удостоверяющего личность;
контактные данные;
замещаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров;
указанные субъектом персональных данных в том числе в формах обратной связи, заполняемых на страницах сайтов, указанных в п.1.5. настоящего Положения.

5.2.6. учредители Общества, директор Общества (для целей функционирования Общества, в том числе во исполнение требований налогового законодательства, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»).

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
паспортные данные;
дата и место рождения;
гражданство иностранных государств, резидентство иностранных юрисдикций.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.

5.2.7. посетители сайта https://dekpro.ru/, https://dekorator-tlt.ru/ — в целях анализа посещаемости и улучшения качества работы веб-сайта Оператора.

Оператор производит обработку персональных данных пользователей сайта с использованием метрической программы Яндекс. Метрика.

Персональные данные (обезличенные персональные данные):

IP-адрес (без возможности работы с IP-адресами в статистике поступают сведения о Стране и Регионе);
данные о действиях на веб-сайте (тип выполненного на веб-сайте действия, например клик, наведение курсора и т.п.).
дата и время выполнения действия
информация о браузере Пользователя
вид устройства Пользователя

Cookies –текстовые файлы, хранящиеся исключительно в браузере Посетителей веб-сайта. При просмотре веб-сайта происходит автоматический сбор (из Cookies) вышеуказанных обезличенных статистических данных о Посетителе веб-сайта. Посетитель веб-сайта может самостоятельно управлять файлами Cookies путем изменения настроек браузера, заблокировав возможность сбора указанных данных. Настройки нужно изменить во всех браузерах, с помощью которых Пользователь заходит на веб-сайт. Как это сделать, можно посмотреть в инструкции браузера.

Отказ от обработки файлов сookie. Пользователь может отказаться от обработки файлов сookie в настройках своего браузера. В таком случае будет продолжаться обработка только обязательных файлов сookie. Обращаем внимание, что отказ от использования файлов сookie может отразиться на пользовательском интерфейсе и некоторых компонентах веб-сайта.

Примеры инструкций для отказа от обработки файлов сookie в браузерах:

Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru&co=GENIE.Platform%3DAndroid

Яндекс Браузер https://browser.yandex.ru/help/ru/personal—data—protection/cookies.html

Internet Explorer https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/управление—файлами-cookie-в-microsoft-edge-просмотр—разрешение—блокировка—удаление—и—использование-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/ru/kb/kuki-informaciya-kotoruyu-veb-sajty-hranyat-na-vas

Opera https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#cookies

Информация о сервисе веб-аналитики Яндекс Метрика: Сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляется компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16. Условия использования сервиса Яндекс.Метрика

https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/

Способы обработки: Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

Под обработкой понимаются любые действия с использованием средств автоматизации, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение обрабатываемых данных.

Указанные персональные данные не передаются третьим лицам. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Срок обработки персональных данных – до ликвидации Оператора.

Срок действия согласия на обработку персональных данных — до момента отказа от обработки файлов в порядке, указанном в настоящем пункте Положения (изменения настроек браузера).

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

Перечень действий с персональными данными и способы их обработки:

6.1.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных не производится.

6.1.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная (совокупность автоматизированной и неавтоматизированной) обработка персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанных в настоящий Политике, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
получения персональных данных из форм, заполненных на сайте субъектом персональных данных;
использования иных способов обработки персональных данных.

6.3. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

6.4. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.5. Передача персональных данных третьим лицам (проводится только с согласия субъекта персональных данных):

6.5.1. Осуществляется передача персональных данных сотрудников Оператора в обслуживающий Оператора Банк для перечисления начисленной работнику заработной платы и иных выплат на его карту/лицевой/расчётный счет. В Банк предоставляются следующие персональные данные: Фамилия, Имя, Отчество, номер счет/карты сотрудника.

6.5.2. Осуществляется передача персональных данных сотрудников Оператора в обслуживающую Оператора Страховую организацию для заключения договора/включения в действующий договор Дополнительного медицинского страхования (ДМС) сотрудника Оператора. В Страховую организацию предоставляются следующие персональные данные: Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, должность сотрудника, структурное подразделение.

6.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных;

6.7. Оператором

назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
изданы документы, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений (в том числе Положение о внутреннем контроле Оператора при обработке персональных данных, Положение Оператора об аудите при обработке персональных данных, Положении о недопущении Оператором вреда при обработке персональных данных, Положение Оператора о раскрытии информации, утверждены иные документы)
обеспечено применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 ФЗ «О персональных данных»;
осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
обеспечено проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
определены места хранения персональных данных на материальных носителях;
обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
обеспечен учет материальных носителей;
приобретено и внедрено оборудование для механического уничтожения бумажных носителей;
применяются иные меры, предусмотренные ФЗ «О персональных данных»;

6.8. Оператор осуществляет хранение и обработку персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

6.8.1 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «РАСО» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

6.8.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

6.9. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

6.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.11. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ

к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор должен направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос может быть отправлен в ООО «РАСО» по почтовому адресу: 443099, Самарская обл., г. Самара, ул. Стрелка реки Самары, д. б/н. Адрес электронной почты: hr@golden-group.ru.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение трех рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных

7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «РАСО». Документальной фиксацией уничтожения персональных данных субъекта является оформление соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных. После утверждения Акта персональные данные подлежат уничтожению следующими способами:

— встроенными средствами информационной системы администраторами информационных систем в случаях, если применялись автоматизированные способы обработки и хранения персональных данных;

— стирание на устройстве гарантированного уничтожения информации — для электронных носителей;

— разрезание, механическое уничтожение (пропуск документов через шредер, имеющий 5-ю или 6-ю степень измельчения) — для бумажных носителей персональных данных.

Дополнительные способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

Непосредственное уничтожение персональных данных на документах (носителях) осуществляется без возможности их восстановления.